Kategorie: Information Governance

Information Governance und Data Governance sind zwei Schlüsselkonzepte im Bereich der Daten- und Informationsverwaltung. Beide sind für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass ihre Daten und Informationen korrekt, sicher und effektiv verwaltet werden. Hier ist eine Zusammenfassung ihrer Beziehung und ihrer Bedeutung:

Information Governance bezieht sich auf den übergeordneten Rahmen für den Umgang mit Informationen in einem Unternehmen. Dies umfasst Richtlinien, Verfahren und Praktiken zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen. IG befasst sich nicht nur mit Daten, sondern auch mit Dokumenten, E-Mails, physischen Aufzeichnungen und anderen Informationsarten. Es zielt darauf ab, Risiken zu minimieren, die Compliance sicherzustellen und den Wert von Informationen im Laufe der Zeit zu erhalten.

Data Governance hingegen konzentriert sich speziell auf den Umgang mit Daten, insbesondere strukturierten Daten in Datenbanken und anderen Systemen. Es legt fest, wer für welche Daten verantwortlich ist, wie Datenqualitätsstandards durchgesetzt werden und wie Daten genutzt und geteilt werden dürfen. Data Governance befasst sich auch mit Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit.

Die Wichtigkeit der Beziehung zwischen IG und Data Governance liegt in folgenden Punkten:

1. Holistiche Herangehensweise: Während Data Governance sich auf spezifische Daten konzentriert, bietet Information Governance einen umfassenderen Ansatz, der alle Arten von Informationen berücksichtigt.
2. Risikominderung: Beide Governance-Modelle tragen dazu bei, Risiken im Zusammenhang mit Daten- und Informationsverlust, Sicherheitsverletzungen und Nicht-Compliance zu minimieren.
3. Wertmaximierung: Durch effektive Governance können Unternehmen den Wert ihrer Daten und Informationen maximieren, indem sie sicherstellen, dass sie korrekt, aktuell und leicht zugänglich sind.
4. Klarheit und Verantwortlichkeit: Sowohl Information Governance als auch Data Governance legen klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten für die Verwaltung von Daten und Informationen fest.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass, obwohl IG und Data Governance unterschiedliche Schwerpunkte haben, beide für den Schutz, die Verwaltung und die Maximierung des Wertes von Daten und Informationen in einem Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Sie ergänzen sich gegenseitig und sollten in einer koordinierten Weise umgesetzt werden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.