Microsoft Purview ist eine Cloud-basierte Datenplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten zu entdecken, zu klassifizieren, zu schützen und zu verwalten. Die Plattform ist Teil des Microsoft Azure-Angebots und bietet eine Reihe von Funktionen, mit denen Unternehmen ihre Daten effektiver nutzen und ihre Datenverwaltung vereinfachen können.
Einige der Funktionen von Microsoft Purview sind:
Datenkatalogisierung: Mit Purview können Unternehmen ihre Datenquellen und -assets zentralisieren und katalogisieren. Die Plattform nutzt eine automatische Datenklassifizierung, um Daten automatisch zu kategorisieren und zu kennzeichnen.
Datensuche: Unternehmen können mit Purview schnell und einfach nach Daten suchen. Die Plattform bietet eine umfassende Suche, die es Benutzern ermöglicht, nach Daten in verschiedenen Formaten und Quellen zu suchen.
Datenklassifizierung: Mit Purview können Unternehmen ihre Daten automatisch oder manuell klassifizieren. Die Plattform nutzt maschinelles Lernen, um Daten automatisch zu klassifizieren und zu kennzeichnen.
Datenzugriffskontrolle: Purview bietet Funktionen zur Verwaltung von Datenzugriff und -kontrolle. Unternehmen können Richtlinien und Rollen definieren, um den Zugriff auf ihre Daten zu kontrollieren und zu verwalten.
Datenschutz: Purview bietet Funktionen zur Sicherung von Daten und zur Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften. Unternehmen können Datenschutzrichtlinien erstellen und durchsetzen, um sicherzustellen, dass ihre Daten sicher und geschützt sind.
Datenintegration: Purview bietet Funktionen zur Integration von Daten aus verschiedenen Quellen. Unternehmen können Daten aus verschiedenen Quellen integrieren und verbinden, um ein umfassenderes Bild ihrer Datenlandschaft zu erhalten.
Insgesamt bietet Microsoft Purview Unternehmen eine umfassende Plattform zur Verwaltung ihrer Daten. Mit Purview können Unternehmen ihre Daten effektiver nutzen, ihre Datenverwaltung vereinfachen und ihre Daten sicher und geschützt halten.
Microsoft Purview-Produktfamilie
eDiscovery
Microsoft eDiscovery ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, juristische oder Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit der Entdeckung von Informationen oder Daten zu erfüllen. Das Tool ist Teil von Microsoft 365 und bietet Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen oder Anfragen von Aufsichtsbehörden.
Einige der Funktionen von Microsoft eDiscovery sind:
Datenquellenidentifizierung: Mit Microsoft eDiscovery können Unternehmen Datenquellen identifizieren, die im Zusammenhang mit einer rechtlichen oder Compliance-Anfrage relevant sein könnten. Unternehmen können Quellen wie E-Mails, Dokumente, Dateifreigaben und soziale Medien identifizieren und in die Suche einbeziehen.
Datensammlung: Unternehmen können mit Microsoft eDiscovery Daten automatisch oder manuell sammeln. Das Tool unterstützt die Sammlung von Daten aus verschiedenen Quellen und ermöglicht es Benutzern, den Prozess zu überwachen und zu verwalten.
Datenanalyse: Microsoft eDiscovery bietet eine umfassende Analysefunktion, mit der Benutzer ihre Daten schnell und einfach durchsuchen und analysieren können. Die Funktion umfasst die Suche nach Schlüsselwörtern, das Filtern von Ergebnissen und die Identifizierung von relevanten Daten.
Datenexport: Mit Microsoft eDiscovery können Unternehmen Daten exportieren und in einem geeigneten Format bereitstellen. Das Tool bietet verschiedene Exportformate, einschließlich PST-Dateien, Excel-Tabellen oder XML-Dateien.
Zusammenarbeit: Das Tool bietet Funktionen zur Zusammenarbeit, mit denen Benutzer ihre Daten mit anderen internen oder externen Stakeholdern teilen können. Unternehmen können Rollen und Berechtigungen definieren, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können.
Automatisierung: Microsoft eDiscovery bietet Funktionen zur Automatisierung, um den Prozess der Datensammlung, -analyse und -export zu automatisieren und zu beschleunigen.
Insgesamt bietet Microsoft eDiscovery Unternehmen eine umfassende Plattform zur Verwaltung von juristischen oder Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit der Entdeckung von Informationen oder Daten. Mit dem Tool können Unternehmen ihre Daten effektiv durchsuchen, analysieren und exportieren und dabei sicherstellen, dass sie ihre rechtlichen und Compliance-Verpflichtungen erfüllen.
Compliance Manager
Microsoft Purview-Compliance-Manager ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Compliance mit Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften zu gewährleisten. Der Microsoft Purview-Compliance-Manager ist Teil der Microsoft Purview-Plattform und bietet eine zentrale Plattform, auf der Unternehmen ihre Compliance-Programme verwalten und überwachen können.
Einige der Funktionen des Microsoft Purview-Compliance-Managers sind:
Compliance-Regeln: Das Tool bietet eine Bibliothek mit Compliance-Regeln, die auf verschiedenen Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften basieren. Unternehmen können diese Regeln anpassen und auf ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden.
Automatische Klassifizierung: Das Tool nutzt maschinelles Lernen, um Daten automatisch zu klassifizieren und zu identifizieren, ob sie personenbezogene Daten enthalten. Unternehmen können Regeln erstellen, um spezifische Datenklassen zu identifizieren und zu kennzeichnen.
Risikobewertung: Das Tool bietet eine Funktion zur Risikobewertung, mit der Unternehmen ihre Datenverarbeitungsvorgänge bewerten und die damit verbundenen Risiken identifizieren können. Die Funktion nutzt datenbasierte Erkenntnisse und Analysen, um die Risiken zu quantifizieren und zu priorisieren.
Compliance-Reporting: Das Tool bietet Berichterstattungsfunktionen, mit denen Unternehmen ihre Compliance-Aktivitäten überwachen und Berichte über ihre Compliance-Aktivitäten generieren können. Unternehmen können Berichte über ihre Datenklassifizierung, Risikobewertung und Compliance-Programme erstellen.
Zusammenarbeit: Das Tool bietet Funktionen zur Zusammenarbeit, mit denen Unternehmen ihre Compliance-Programme koordinieren und mit anderen internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten können. Unternehmen können Aufgaben delegieren und Benachrichtigungen senden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien informiert sind.
Automatisierung: Das Tool bietet Automatisierungsfunktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Compliance-Aktivitäten effizienter und effektiver zu gestalten. Unternehmen können Automatisierungsfunktionen nutzen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Zeit und Ressourcen zu sparen.
Insgesamt bietet der Microsoft Purview-Compliance-Manager Unternehmen eine umfassende Plattform zur Überwachung und Bewertung ihrer Compliance mit Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften. Mit dem Tool können Unternehmen ihre Datenverarbeitungsvorgänge bewerten, Risiken identifizieren und geeignete Maßnahmen ergreifen, um ihre Compliance zu gewährleisten.
Data Map und Data Catalog
Data Map und Data Catalog sind zwei Kernfunktionen der Microsoft Purview-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Daten zu entdecken, zu klassifizieren und zu verwalten. Data Map ist eine interaktive Funktion innerhalb von Purview, die Unternehmen dabei hilft, ihre Datenlandschaft zu visualisieren und Beziehungen zwischen verschiedenen Datenquellen und -assets zu identifizieren. Mit Data Map können Benutzer schnell und einfach die Beziehungen zwischen Datenquellen und -assets verstehen und die Datenprovenienz verfolgen. Die Funktion ermöglicht es Benutzern auch, ihre Datenlandschaft zu analysieren und zu verstehen, welche Datenquellen oder -assets kritisch sind und welche weniger relevant sind.
Data Catalog ist eine zentrale Datenkatalogisierungsfunktion innerhalb von Purview, mit der Unternehmen ihre Datenquellen und -assets katalogisieren und zentralisieren können. Der Data Catalog bietet eine umfassende Suche und Metadatenverwaltung, die es Benutzern ermöglicht, schnell und einfach auf die benötigten Daten zuzugreifen. Der Katalog bietet auch eine automatische Datenklassifizierung, um Daten automatisch zu kategorisieren und zu kennzeichnen. Unternehmen können den Data Catalog nutzen, um einen umfassenden Überblick über ihre Datenlandschaft zu erhalten und sicherzustellen, dass ihre Daten effektiv katalogisiert und verwaltet werden. Zusammen bilden Data Map und Data Catalog eine leistungsstarke Kombination, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten effektiver zu verwalten und zu nutzen. Data Map hilft Benutzern dabei, die Beziehungen zwischen Datenquellen und -assets zu verstehen und ihre Datenlandschaft zu analysieren, während Data Catalog eine zentrale Plattform zur Verwaltung und Katalogisierung von Daten bietet. Mit diesen Funktionen können Unternehmen ihre Daten effektiver kategorisieren, klassifizieren und kennzeichnen, um sicherzustellen, dass sie effektiv und sicher genutzt werden können.
Information Protection
Es gibt verschiedene Funktionen innerhalb der Microsoft Purview-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Daten zu schützen und zu sichern. Ein Beispiel dafür ist Microsoft Azure Information Protection (AIP), das ein Teil der Microsoft 365-Suite ist. AIP bietet Unternehmen eine Möglichkeit, ihre Daten durch Verschlüsselung, Klassifizierung und Kennzeichnung zu schützen. AIP kann in die Purview-Plattform integriert werden, um Datenklassifizierungs- und Schutzfunktionen zu unterstützen.
Einige der Funktionen von AIP sind:
Klassifizierung von Daten: AIP ermöglicht es Benutzern, ihre Daten zu klassifizieren und zu kennzeichnen. Unternehmen können Regeln erstellen, um Daten automatisch zu klassifizieren, basierend auf verschiedenen Faktoren wie Sensitivität und Vertraulichkeit.
Verschlüsselung: AIP bietet eine Verschlüsselungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Daten sicher zu speichern und zu übertragen. Benutzer können entscheiden, welche Dateien oder Dokumente verschlüsselt werden müssen.
Zugriffskontrolle: AIP bietet Funktionen zur Zugriffskontrolle, mit denen Unternehmen den Zugriff auf ihre Daten steuern können. Unternehmen können festlegen, wer auf welche Daten zugreifen darf und wer nicht.
Überwachung und Compliance: AIP bietet Funktionen zur Überwachung und Compliance, mit denen Unternehmen ihre Datenverarbeitungsvorgänge überwachen und sicherstellen können, dass sie den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften entsprechen.
Insgesamt bietet AIP Unternehmen eine umfassende Plattform zur Datenklassifizierung und zum Schutz ihrer Daten. Durch die Integration in die Purview-Plattform können Unternehmen ihre Daten effektiver verwalten und schützen und sicherstellen, dass sie den geltenden Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften entsprechen.